Buchung Ihrer organisierten Campingreise

Wenn Sie die Tour, die Ihr Wunschziel beinhaltet, gewählt haben, finden Sie im Reisekatalog ein Anmeldeformular, welches Sie uns zusenden. Alternativ können Sie die nötigen Unterlagen auch hier finden.

Nach Eingang Ihrer schriftlichen Reiseanmeldung erhalten Sie die Buchungsbestätigung und Rechnung sowie den Insolvenz-,  Reiserücktritts- und Abbruchversicherungsschein. Diese Versicherungen sind im Reisepreis enthalten.

Zusätzlich erhalten Sie einen Terminplan, zu welchem Zeitpunkt wir Ihre Reisepässe, Passbilder und sonstige Unterlagen benötigen und wann das Teilnehmertreffen stattfindet.

 

 

Vormerkung / Rechtzeitige Buchung

Da einige Reisen schnell ausgebucht sind, empfehlen wir Ihnen, mit der Buchung nicht zu lange zu warten. Bei Krankheit werden die Stornokosten größtenteils von der Versicherung erstattet. 

Wollen Sie sich für eine Reise im aktuellen Katalog vormerken lassen, so ist dies bis zur nächsten Infoveranstaltung kostenlos. Bei langfristigeren Vormerkungen erheben wir pro Anmeldung/Einheit eine Gebühr in Höhe von 25,- €, die Sie bei Buchung auf diese Reise angerechnet bekommen. Nicht in Anspruch genommene Gebühren spenden wir einem Kinderheim in Osteuropa. Die Vormerkung ist noch keine Buchung. 

Sie können sich für Reisen im nächsten Katalog unverbindlich vormerken lassen. Sie erhalten dann einen Termin (der genügend Zeit lässt, den neuen Katalog zu studieren), zu dem die Option verfällt.

Zahlung

Nach Rechnungserhalt sind 10% des Reisepreises fällig. Bei Reisen mit Visabeschaffung ist eine zweite Anzahlung von 10% bis 55 Tage vor Reisebeginn zu machen. Die Restsumme ist 30 Tage vor Reisebeginn zu leisten.

Zahlung mit Kreditkarte ist bei uns nicht möglich. Ob die im Kartenvertrag enthaltenen Versicherungen trotzdem gültig sind, erfahren Sie bei Ihrem Kreditkartenanbieter.

Ist in der Reise ein Staffelpreis angegeben, berechnen wir erst mal den teuersten Satz. 10 Tage vor Reisebeginn ist Stichtag. Anhand der Zahl der gebuchten Teilnehmer schicken wir ggf. eine korrigierte Rechnung mit Erstattung. 

Dokumente / Visum

Für alle Reisen sind eine Auslands(reise)krankenversicherung und ein Kfz-Euroschutzbrief erforderlich, für viele Touren auch noch zusätzlich ein Reisepass.

Die Beschaffung der Visa kann pro Botschaft bis zu 4 Wochen dauern. Zur Beantragung der Visa benötigen wir immer Ihren Original-Reisepass (mit einer ausreichenden Gültigkeit und einer leeren Doppelseite pro Visum).

Die für die jeweiligen Reisen erforderlichen Visakosten sind im Reisepreis enthalten. Die Visa werden von uns beantragt. Durch weltpolitische Ereignisse und Höhere Gewalt können Änderungen bei der Visabeschaffung entstehen.  Sollten Sie die geforderten Unterlagen nicht zu dem von uns vorgegebenen Termin bei uns einreichen oder sollten für Teilnehmer, die keinen deutschen Pass besitzen, zusätzliche Visagebühren anfallen, können wir Ihnen die daraus entstehenden Mehrkosten in Rechnung stellen.

Beim russischen Visum wird beim deutschen Pass eine Mindestgültigkeit von 3 Monaten nach Ausreise verlangt, für andere Pässe beträgt diese 6 Monate.

Mindestteilnehmerzahl

Durch EU-Recht sind wir verpflichtet, bei jeder Reise auf die Mindestteilnehmerzahl und die damit verbundene Stornoklausel hinzuweisen. 

Wir werden weiterhin bemüht sein, die Reisen im Zweifelsfall schon in weitem Vorfeld zu stornieren, damit Ihnen Ausweichmöglichkeiten bleiben.

Während wir nach Rücksprache mit den involvierten Partnern schon mal entscheiden eine Reise unter Mindestteilnehmerzahl durchzuführen, so ist das Überschreiten der Maximalteilnehmerzahl für uns nie eine Option.